Làm hợp đồng và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

Đây là bước đầu tiên khi thực hiện thủ tục mua bán xe ô tô cũ. Sau khi bên bán và bên mua đã thoả thuận giá cả, hai bên sẽ tiến hành làm hợp đồng mua bán xe ô tô và đem đến phòng công chứng để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng.

Nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ

Trước khi sang tên xe, chủ xe phải nộp thuế trước bạ ô tô cũ. Đây là một trong các chi phí mua ô tô cũ bắt buộc phải chi.

Khi thực hiện thủ tục nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ, chủ xe cần chuẩn bị hợp đồng mua bán xe ô tô đã công chứng và giấy tờ xe. Nơi nộp thuế trước bạ thường là Chi Cục Thuế của địa phương mà chủ xe đang sinh sống. Mức lệ phí trước bạ cho xe ô tô cũ hiện là 2% giá trị xe ở thời điểm hiện tại.

 Tiến hành sang tên xe ô tô

Sau khi thực hiện các bước trên, chủ xe đến bước quan trọng nhất trong quy định sang tên đổi chủ xe ô tô đó là sang tên đổi chủ, nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới. Địa điểm sang tên đổi chủ ô tô cũ là Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương chủ xe (người mua) sinh sống.

Khi tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy khai đăng ký xe
• Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ
• Giấy xác nhận nhân thân: Chứng minh thư, Hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn (hoặc chứng nhận tình trạng hôn nhân với người độc thân)
• Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng
• Chứng từ đã đóng thuế trước bạ
• Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu)

Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ trả giấy hẹn. Theo đúng giấy hẹn, chủ xe lên để nhận Giấy đăng ký xe mới và biển số mới. Nếu mua bán ô tô cùng tỉnh thì sang tên xe giữ nguyên biển số cũ.

Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh

Với thủ tục sang tên ô tô khác tỉnh, ngoài các bước như thủ tục sang tên cùng tỉnh thì có thêm một số bước khác nên thủ tục sang tên ô tô khác tỉnh sẽ gồm 5 bước:

Công chứng hợp đồng mua bán ô tô

Tương tự mua bán cùng tỉnh, khi mua bán khác tỉnh, bên mua và bên bán cũng phải làm hợp đồng mua bán xe ô tô và công chứng.

Nộp thuế trước bạ ô tô cũ

Sau khi công chứng hộp đồng mua bán, chủ xe đến Chi Cục Thuế của địa phương mà chủ xe đang sinh sống để nộp phí trước bạ.

Rút hồ sơ gốc xe ô tô (nếu mua bán khác tỉnh)

Sau khi hoàn thành thủ tục công chứng mua bán xe và nộp thuế trước bạ xe, tiếp theo sẽ đến Phòng Cảnh sát giao thông (địa phương chủ xe cũ) rút hồ sơ gốc của xe để sang tên và đổi biển số tại tỉnh mới. Với trường hợp mua bán xe cùng tỉnh thì không cần thực hiện bước này.

Theo quy định thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô gồm các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe; Hợp đồng mua bán xe đã công chứng; 2 Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu).

Sang tên xe ô tô khác tỉnh

Sau các bước trên, chủ xe sẽ đến Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương chủ xe (người mua) sinh sống để thực hiện thủ tục sang tên.

Khi tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh, giấy tờ chuẩn bị sẽ khác một chút so với sang tên cùng tỉnh:

• Giấy khai đăng ký xe
• Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ
• Giấy xác nhận nhân thân: Chứng minh thư, Hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn (hoặc chứng nhận tình trạng hôn nhân với người độc thân).
• Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng
• Chứng từ đã đóng thuế trước bạ
• Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu)
• Hồ sơ gốc xe đã rút

Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ trả giấy hẹn. Theo đúng giấy hẹn, chủ xe lên để nhận Giấy đăng ký xe mới và biển số mới. Nếu mua bán ô tô khác tỉnh thì sang tên xe sẽ đổi biển số mới.

Làm sổ đăng kiểm mới (nếu mua bán khác tỉnh)

Nếu mua bán ô tô cũ khác tỉnh, sau khi nhận được Giấy đăng ký xe mới và biển số mới, chủ xe phải đưa xe đi khám xe và làm Sổ đăng kiểm mới bởi đã đổi biển số xe. Nếu mua bán cùng tỉnh, chủ xe không cần thực hiện bước này, có thể đợi đến khi xe đến kỳ hạn đăng kiểm tiếp theo để đăng kiểm lại.

Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác

Thủ tục sang tên xe công ty cũng tương tự các bước trên như sang tên xe cá nhân. Tuy nhiên trong phần hồ sơ chuẩn bị sẽ hơ khác. Theo đó khi để tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô công ty sang cá nhân/công ty khác cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hóa đơn – hóa đơn đỏ và hóa đơn của công ty tự in
• Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc các thành viên trong ban quản lý
• Hợp đồng mua bán xe đã công chứng và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đơn vị bán xe
• Giấy sang tên di chuyển đã đóng dấu và có chữ ký của công ty, tổ chức
• Biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty
• Giấy phép kinh doanh của công ty
• Giấy giới thiệu của công ty đã đóng dấu và có chữ ký

Một số lưu ý sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác:

Cẩn trọng với hóa đơn: Khi lấy hóa đơn của công ty, người mua nên kiểm tra thật cẩn thận. Bởi trong trường hợp lấy phải hóa đơn giả sẽ không thể làm thủ tục chuyền quyền sở hữu xe bởi các giấy tờ không đủ cơ sở về mặt pháp lý.

Chú ý chữ ký và con dấu trên các loại giấy tờ: Nếu mua xe của công ty mà giám đốc không có mặt, chỉ có kế toán thì cần lấy thêm giấy ủy quyền với nội dung là giám đốc uỷ quyền cho phép kế toán được ký các loại giấy tờ mua bán xe. Trong trường hợp không có giấy ủy quyền này, hợp đồng mua bán xe sẽ không có hiệu lực về mặt pháp lý.

Phí sang tên đổi chủ ô tô

Phí sang tên đổi chủ xe ô tô cũ mới nhất là:

• Trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số: 150.000 đồng/lần/xe
• Trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số: 30.000 đồng/lần/xe

Mua xe ô tô cũ không sang tên có được không?

Theo quy định, khi mua bán, cho tặng xe ô tô bắt buộc phải tiến hành sang tên. Nếu cho tặng hay mua bán ô tô mà chỉ dùng giấy chuyển nhượng xe viết tay, không tiến hành thủ tục sang tên đổi chủ sẽ bị phạt từ 2 – 4 triệu đồng với cá nhân, 4 – 8 triệu đồng đối với tổ chức.

Nhìn chung thủ tục mua bán, sang tên ô tô cũ khá đơn giản. Nếu chủ xe không có nhiều thời gian để tự thực hiện có thể tìm đến các dịch vụ sang tên xe oto.

Thủ tục mua bán xe ô tô cũ theo quy định của pháp luật ?

Xin chào luật sư, tôi hiện nay có hộ khẩu thường trú ở Bắc Ninh, nhưng tôi đang làm việc ở Hà Nội và tôi có mua lại một chiếc ô tô biển Hà Nội. Vậy xin cho hỏi, tôi phải làm những thủ tục gì để mua bán và sang tên biển số là biển Bắc Ninh ?

Mong sớm nhận được hồi đáp của luật sư. Tôi xin cảm ơn! 

Luật sư tư vấn:

Thứ nhất, bạn và chủ xe cần ký kết một hợp đồng mua bán xe ô tô

Căn cứ Điều 430 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định về hợp đồng mua bán tài sản:

“Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.”

Trong trường hợp của bạn, khi bạn muốn mua ô tô từ chủ thể khác, bạn cần phải thỏa thuận được với bên bán về giá cả, phương thức thanh toán, địa điểm giao tài sản và phương thức giao tài sản… Hợp đồng mua bán phải có những nội dung chủ yếu sau:

– Đối tượng của hợp đồng mua bán;

– Chất lượng của tài sản mua bán;

– Giá và phương thức thanh toán;

– Thời hạn thực hiện hợp đồng mua bán;

– Địa điểm giao tài sản;

– Phương thức giao tài sản;

– Quyền và nghĩa vụ của các bên;

Như vậy, bạn cần phải tìm hiểu về chiếc ô tô bạn chuẩn bị mua về chất lượng, kiểu dáng, màu sắc, các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với chiếc ô tô đó.

Mặt khác, theo quy định tại Điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe quy định về đăng ký xe:

“g) Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực.”

Như vậy, bạn và bên mua phải thực hiện hiện ký kết hợp đồng mua bán xe tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn. Nhưng việc chứng thực tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn chỉ chứng thực được về chữ ký của người bán xe còn về nội dung hợp đồng và tính chính xác, đúng quy định của pháp luật thì Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn không có quyền xác thực. Do đó, hai bạn nên đến tổ chức hành nghề công chứng để công chứng hợp đồng mua bán xe để đảm bảo hình thức theo quy định và để làm thủ tục sang tên trên Giấy đăng ký xe.

Thứ hai, thủ tục sang tên xe ô tô

Căn cứ theo khoản 2, điều 10 Thông tư 58/2020 quy định về đăng ký xe:

Đăng ký sang tên:

Tổ chức, cá nhân bán, điều chuyển, cho, tặng, phân bổ hoặc thừa kế xe: Khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư này;

Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe thực hiện thu hồi đăng ký, biển số xe trên hệ thống đăng ký xe, cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe và cấp biển số tạm thời;

Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng, phân bổ hoặc được thừa kế xe liên hệ với cơ quan đăng ký xe nơi cư trú: Nộp giấy tờ theo quy định tại Điều 7; khoản 2, khoản 3 Điều 8, giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (không áp dụng trường hợp sang tên ngay trong cùng tỉnh sau khi hoàn thành thủ tục chuyển quyền sở hữu xe) và xuất trình giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này để làm thủ tục đăng ký sang tên.

Trình tự cấp biển số thực hiện theo quy định tại điểm b, điểm đ (đối với ô tô sang tên trong cùng tỉnh, mô tô sang tên trong cùng điểm đăng ký) và điểm b, điểm c điểm d, điểm đ khoản 1 Điều này (đối với sang tên khác tỉnh).

Đăng ký xe khi cơ sở dữ liệu cơ quan đăng ký xe kết nối với cơ sở dữ liệu điện tử của các Bộ, ngành: Giấy tờ quy định tại Điều 7, Điều 8, Điều 9 Thông tư này được thay thế bằng dữ liệu điện tử là căn cứ để cấp đăng ký, biển số xe.

Kiểm tra thông tin của chủ xe: Căn cứ thông tin về Căn cước công dân ghi trong Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01), cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra đối chiếu thông tin của chủ xe trên cơ sở dữ liệu Căn cước công dân hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia;

Kiểm tra thông tin điện tử của xe: Căn cứ thông tin về hóa đơn điện tử, mã hồ sơ khai lệ phí trước bạ, thông tin tờ khai hải quan điện tử, thông tin xe sản xuất lắp ráp trong nước ghi trong Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01) cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra đối chiếu nội dung thông tin trên cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử, dữ liệu nộp lệ phí trước bạ điện tử của tổ chức, cá nhân nộp qua ngân hàng, kho bạc nhà nước hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán của Tổng cục thuế truyền sang Cục Cảnh sát giao thông hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia;

Kiểm tra đối chiếu nội dung thông tin dữ liệu tờ khai hải quan điện tử, thông tin dữ liệu xe sản xuất lắp ráp trong nước truyền sang Cục Cảnh sát giao thông hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Đăng ký xe trực tuyến (qua mạng internet): Chủ xe kê khai thông tin của xe, chủ xe vào giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01) trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông hoặc cổng dịch vụ công quốc gia để đăng ký xe trực tuyến và nhận mã số thứ tự, lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua email hoặc qua tin nhắn điện thoại.

Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra nội dung kê khai, tiến hành đăng ký cho chủ xe. Hồ sơ xe theo quy định tại Điều 8, Điều 9 và trình tự cấp đăng ký, biển số theo quy định tại Điều 10 Thông tư này.

Như vậy, với mô hình kiểm định ô tô cũ lần đầu tiên xuất hiện tại Việt Nam, khách hàng cần bán xe hoàn toàn có thể bán xe một cách nhanh chóng, thuận tiện, đi kèm giá bán tốt nhất khi không phải thông qua bất cứ “cò” trung gian nào trên thị trường.